With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable childrens life stories!
Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)
Job Description:
MAJOR RESPONSIBILITES
% of time Activity
40 % Conformit des subventions et gestion des risques
- Veiller lalignement des subventions Wash, UN et autres projets spciaux aux exigences et rglementations des bailleurs et donateurs,
- Suivre rgulirement les subventions et projets spciaux de manire prvenir le dpassement et sous-consommation budgtaire et des charges inligibles afin dassurer une clture apaise
- Monitor projects to prevent over/under-expenditure, avoid disallowable cost and ensure awards are fully expended
- Participer au processus de clture des subventions et projets spciaux et veiller larchivage des documents essentiels et fiches comptables des subventions et projets spciaux
- Appuyer les quipes de terrain en rendant disponible les documents et fiches comptables lors des audits internes et externes
- Alerter les quipes de terrain sur le dficit dengagement budgtaire des bureaux de soutien dans le PBAS
40 % Suivi budgtaire et rapportage
- Assurer que les budgets planifis des subventions Wash, UN et projets spciaux sont imports dans le Sun, ledger G et une fois approuvs dans PBAS dans le ledger B;
- Les codes financiers des activits et cots de support par donateurs et sources de financement sont partags avec les quipes de terrain et autres dans le cadre de la mise en uvre des subventions et projets spciaux;
- Produire les rapports financiers des subventions Wash, UN et autres projets spciaux dans le dlai, mensuellement, trimestriellement et selon les exigences de diffrents bailleurs et donateurs,
- Sur base du rapport financier, faire le suivi et la rconciliation des rquisitions et bons de commande dans PROVISION avec les budgets des subventions et projets spciaux;
- Enregistrer les factures et dpenses durant la vie des subventions et projets spciaux et sassurer de leurs paiements dans les dlais selon les exigences des bailleurs et donateurs.
- Sassurer que les rapports financiers des subventions et projets spciaux sont discutes avec les quipes oprationnelles sur une base mensuelle et des dispositions correctives prises dans les dlais;
- Participer la clture annuelle des livres comptables au niveau du bureau national
- Produire et partager le Aging Analysis des indicateurs financiers des projets spciaux, factures, engagements au niveau du PBAS, GIK, contribution des bureaux de soutien et autres.
20 % Appui apport au Grant Finance Manager dans la gestion des indicateurs de performance
- S assurer que tous les codes financiers par source de financement soient partags au 30 de chaque mois pour le remplissage de timesheet des employs des subventions et projets spciaux au 03 du mois suivant;
- Assurer que chaque nouvelle subvention et autre nouveau projet ait budgtis correctement le cot de support selon le taux fix par la direction;
- Rcolter et consolider les tracking invoices des projets UN et partager les allocations par projet pour passation dcritures appropries;
- Prparer et partager la demande de financement des subventions et projets spciaux selon les exigences des bailleurs;
- Runir et soumettre les preuves de consommation pour toutes dpenses prfinances par World Vision dans la mise en uvre des subventions et projets spciaux;
- Sassurer de la rconciliation mensuelle des comptes 180, 325, local income, direct-funding et rconciliation des comptes 180, 325, local income et direct funding
KNOWLEDGE/QUALIFICATIONS FOR THE ROLE
Required Professional Experience
- 3-5 ans d exprience en gestion des subventions et projets spciaux
Required Education, training, license, registration, and certification
- Diplme de Licence en comptabilit ou gestion financire
Preferred Knowledge and Qualifications
- Bonne connaissance pratique dun logiciel de gestion comptable, SUN de prfrence et Horizon
- Connaissance approfondie de MS Excel/Word/PowerPoint
- Excellente capacit danalyse financire et des chiffres
- Comptences avres en matire de budgtisation et de rapportage financier
- Connaissance des Principes Comptable gnralement acceptes et principes de contrle interne gnraux.
Travel and/or Work Environment Requirement:
- 10 % de voyage domestique
Applicant Types Accepted:
Local and International Applicants (IA's) Accepted