PRESENTACION DRC.
El Consejo Dans para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en ms de 40 pases para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.
Nuestra visin es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en trminos de trabajo, educacin e integracin hacia un futuro sostenible.
DRC estableci una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Accin Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la poblacin afectada por el conflicto en el sur del pas. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inici una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos ycomunidades de acogida en algunas de las reas ms vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogot yCundinamarca), y Caquet. En 2021, DRC abri oficinas de campo en la costa del Pacfico Sur en el departamento de Nario y zona Norte de Colombia en Norte de Santander.
DESCRIPCIN GENERAL DEL CARGO:
El Oficial de Cadena de Abastecimiento y Compras es responsable de las compras requeridas en la base, as como de la debida gestin de los activos, manejo del inventario, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestin de flotas de vehculos y apoyo logstico general al programa general en Tib Norte de Santander y municipios asignados de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.
RESPONSABILIDADES:
Implementacin del Proyecto de Proteccin
- Garantizar la correcta ejecucin de los procesos competitivos de compras para todas las solicitudes requeridas en la base.
- Realizar procesos de compras para la generacin de acuerdos marco segn la necesidad identificada en el plan de compras de la base.
- Asegurar la recepcin de compras requeridas para el adecuado funcionamiento de las operaciones de DRC en Tib Norte de Santander y municipios asignados.
- Colaboracin directa con los equipos de programa para la planificacin local de las necesidades de compra y logsticas de los programas de DRC.
- Realizar seguimiento y control de todas las solicitudes de compras.
- Asegurar el respaldo documental de todos los procesos de compras en sharepoint, con el fin de asegurar transparencia y trazabilidad en nuestros procesos de compras.
- Correcto registro de proveedores locales de acuerdo con los lineamientos de DRC
Logstica
- Asegurar la entrega oportuna de los materiales solicitados, teniendo en cuenta los procesos y tiempos establecidos por DRC. Control, seguimiento y aseguramiento del inventario de kits humanitarios de DRC en Tib Norte de Santander y municipios asignados.
- Control, registro y seguimiento de los activos fijos gestionados en la oficina local.
- Realizar inventarios y llevar el control detallado del inventario general de DRC.
- Garantizar la gestin de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).
- Implementar procesos de registro, control, seguimiento y verificacin de elementos del programa asignados al personal y a los logsticos de base.
- Planificar y asegurar la disponibilidad de kits humanitarios para entrega de emergencia en los programas de DRC.
- Coordinar con el equipo de seguridad para una asegurar una distribucin logstica segn las condiciones operacionales y de contexto.
- Apoyo en el mantenimiento de la base de DRC en Tib Norte de Santander y municipios asignados.
Flota
- Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestin de flota de DRC en Tib Norte de Santander y municipios asignados.
- Garantizar la disponibilidad de los vehculos para las operaciones de programa.
- Coordinar las revisiones peridicas y mantenimiento de los vehculos utilizados en las operaciones de DRC en Tib Norte de Santander y municipios asignados, y reportar cualquier falla.
- Controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.
Administracin
- Colaboracin con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento
- Coordinacin con la unidad de finanzas para la oportuna ejecucin de los pagos.
- Otras actividades que requiera la organizacin relacionada con la gestin logstica en Tib Norte de Santander y municipios asignados.
EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS
- Mnimo 2 aos de experiencia en logstica humanitaria, adquisiciones, transporte y distribucin, almacenamiento y gestin de stocks para emergencias humanitarias.
- Buena comprensin de las normas y regulaciones de adquisiciones de los principales donantes internacionales.
- Mximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores.
- Conocimientos en mantenimiento general.
- Orientacin a la resolucin de problemas.
- Capacidad de trabajo bajo incertidumbre.
- Manejo avanzado de MS Word, Excel y PowerPoint.
NIVEL EDUCATIVO:
Ttulo Universitario pertinente en logstica y / o gestin de la cadena de suministro o cualificacin profesional equivalente
COMPETENCIAS DRC:
Todas las funciones de DRC requieren que el titular posterior domine las competencias bsicas de DRC:
- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
- Colaboracin: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentacin.
- Tomar la iniciativa: tomar posesin e iniciativa mientras se busca la innovacin.
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
- Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visin y los valores de DRC
OFRECEMOS:
- La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
- Acceso a ms de 1,000 capacitaciones y certificados en lnea gratuita.
- Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la pliza para el empleado y precio especial para
- beneficiarios.
- Contrato nacional a trmino fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley
- Salario iniciando en $3.341.000 segn experiencia y competencias del candidato.
- Fecha de inicio: Inmediato.
- Salario y condiciones de acuerdo con los trminos de empleo en Colombia
Proceso de solicitud:Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentacin (mx. 1 pgina) y un CV actualizado (mx. 2 pginas, sin soportes) en espaol, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrnico no sern consideradas.
Fecha de cierre de solicitudes: Lunes 20 de Noviembre 2023a las 11:59 am Hora Local. Si usted aplica a esta posicin damos por entendido que tiene la disponibilidad de trasladarse a la zona de Tib o vive en la zona. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarn continuamente y las entrevistas se planificarn tan pronto como se identifique a un candidat@adecuado. DRC se reserva elderecho a cerrar la vacante antes de la fecha lmiteuna vez se identifique a un candidato idneo. Se recomienda hacer la aplicacin a este vacante lo ms pronto posible, si sta es de su inters.
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