Requisition ID: req46718
Job Title: Assistant Manager Finance des Partenaires
Sector: Finance
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: N'Djamena, Chad
Work Arrangement: In-person
Job Description
LInternational Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est daider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont branls par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commenc ses oprations au Tchad en 2004 pour rpondre la crise humanitaire cause par lafflux de rfugis du Darfour lest du Tchad. L'assistance aux rfugis soudanais sest tendue la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux rfugis et aux communauts locales en matire de sant, nutrition et eau, hygine et assainissement. En 2012, IRC a tendu sa couverture gographique dans la province du Gura o lorganisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prvention et de traitement de la malnutrition la population locale ainsi que des activits de planification familiale, de rponse et de prvention aux violences bases sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a tabli sa prsence dans la province du Lac pour rpondre la crise lie Boko Haram. Elle y met en uvre des projets d'assistance en matire de sant, nutrition, relvement conomique ainsi que protection et rponse aux VBG actions entreprises. LIRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratgique 2022 - 2024 continuer fournir des services humanitaires essentiels en sant, nutrition et protection/VBG, tout en amliorant le bien-tre conomique et en renforant la rsilience des bnficiaires, en particulier des femmes et des filles.
CADRE DU TRAVAIL
Le (la) Finance Assistant Manager est charg(e) dapporter sonexpertise pourassurer le bondroulementdelagestiondessubventions(sub-grants)octroyesaux partenairesparlesprogrammes,dans lerespectdesrglesetprocduresadministrativesetfinanciresdelIRCetdesbailleursde fondsetenconformitaveclalgislationnationale.Delammefaon,il/elleassurelerespect des engagements financiers delIRC auprs deses partenaires. Il travaille sous la responsabilit du Coordonnateur partenariat et contribue latteinte des objectifs dIRC en matire de partenariat.
Principales responsabilits
Excution du programme
- Membre du groupe de travail sur le partenariat (GTP) et coresponsable de l'excution des fonctions financires du GTP.
- Participer aux processus de diligence raisonnable (Contrle et Analyse des capacits des partenaires) et la gestion collaborative des risques lis aux partenariats, le cas chant.
- Travailler en collaboration et en complmentarit avec les partenaires pour dvelopper et finaliser les budgets et les amendements budgtaires.
- Examiner les conditions financires du projet daccord de partenariat.
- Travailler en collaboration avec les partenaires pour assurer la mise disposition en temps voulu des fonds aux partenaires, conformment l'accord de partenariat, afin de garantir la continuit du programme. Si pour une raison quelconque, cela n'est pas possible, garantir que la communication avec le partenaire est claire et que le processus de rsolution est efficace.
- Participer aux runions du cycle du projet, notamment pour examiner les russites, les dfis et les apprentissages avec le partenaire. Rpertorier les pratiques financires efficaces pour les futurs partenariats.
- Collaborer avec les partenaires pour garantir l'exhaustivit, l'exactitude et la prcision des rapports financiers et des demandes de liquidits.
- Examiner les rapports financiers des partenaires (ainsi que les rapports narratifs par souci de cohrence) et les documents justificatifs pour s'assurer de leur conformit avec l'accord de partenariat, les rglements des donateurs et la politique d'IRC. Fournir une rtroaction au partenaire le cas chant.
- Effectuer le suivi des budgets des partenaires et des dpenses relles en collaboration avec le coordinateur de partenariat, le Senior Finance et le coordinateur/chef de projet.
- Identifier les problmes et travailler avec les partenaires de manire collaborative et proactive pour les rsoudre.
- Participer au suivi et la rflexion, en identifiant les actions de suivi appropries.
- Apporter son concours la clture des accords de partenariat, notamment en ce qui concerne la vrification financire et la confirmation des actifs.
- Participer la rvision des performances du partenaire, d'IRC et du partenariat, en incluant les russites, les dfis et les apprentissages.
Partage des capacits
- Conformment aux plans de soutien au projet du partenaire, fournir une formation et un mentorat en finance et en comptabilit aux partenaires, en mettant l'accent sur un soutien qui renforcera les systmes et les capacits de gestion financire du partenaire en rpondant ses besoins (plutt que de reproduire les systmes et les politiques d'IRC).
Personnel
- Promouvoir les principes de partenariat dIRC afin que l'ensemble des employs des finances des partenaires et de lIRC les comprenne et les applique
Qualifications
Formation
- Avoir un diplme suprieur en gestion, comptabilit, ou tout autre diplme quivalent. tre de nationalit tchadienne
Exprience
- Avoir une exprience professionnelle dau moins trois ans dans un post similaire, de prfrence dans les ONG Exprience de travail en ONG est un plus.
Comptences
- Comptences de formateur pour le renforcement des capacits financires ;
- Savoir se servir dun ordinateur, surtout MS Word, Excel et Outlook Express ;
- Faire preuve dune grande capacit de travail en quipe et de communication avec des interlocuteurs divers
- Avoir un esprit de collaboration avec les partenaires dans le respect mutuel, lgalit et un professionnalisme.
Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhrer aux valeurs et principes noncs dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Il s'agit de l'intgrit, du service, de la responsabilit et de lgalit et Conformment ces valeurs, l'IRC applique et fait respecter les politiques relatives la protection des bnficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harclement sur le lieu de travail, l'intgrit fiscale et la lutte contre les reprsailles.
galit des sexes : L'IRC s'est engag rduire l'cart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer la vie active, notamment un cong parental, des protocoles de scurit tenant compte des spcificits des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.
L'IRC est un employeur soucieux de l'galit des chances. L'IRCexamine tous les candidats sur la base du mrite, sans considration de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'ge, d'tat civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap
NB : Les candidatures fminines sont vivement encourages.
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership fminin travers un cadre appropri gr par les Staffs Femmes dIRC et des avantages allchants qui leur sont attribus. Il sagit entre autres :
- Les cadres d'changes et de concertation crs pour amliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social (Women at Work Group) ;
- Le renforcement des capacits travers le programme de formation COMPASS de 6 mois et dans lequel la priorit est accorde aux Femmes ;
- Le soutien et lappui de toute lOrganisation travers sa politique en faveur de la rduction des ingalits de Genre,
- Le programme de Mentorat Fminin visant aider le personnel fminin national voluer dans sa carrire et atteindre son plein potentiel au sein de lorganisation, tirer parti des opportunits professionnelles.