Requisition ID: req46579
Job Title: Gerente de Recursos Humanos
Sector: Human Resources
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Honduras
Work Arrangement:
Job Description
CONTEXTO:
El Comit Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, as como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en ms de 40 pases y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por resistir. El IRC lidera el camino del dao al hogar.
En respuesta a la reciente escalada de violencia en El Salvador, que result en un mayor movimiento de poblacin forzada, el IRC decidi abrir una oficina en el pas y est lanzando un programa piloto de proteccin integrado (con posibilidad de continuacin y ampliacin) para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de las personas desplazadas por la violencia, as como de aquellos que regresan al pas luego de la deportacin. Este programa utilizar enfoques innovadores para ofrecer programacin humanitaria, principalmente a travs de un enfoque de asociacin con organizaciones locales de la sociedad civil.
Alcance del trabajo
La Gerencia de Recursos Humanos asegura que las funciones diarias de Recursos Humanos se realicen siguiendo las polticas, procedimientos y metodologas estndar del IRC y brinda asesoramiento y orientacin al personal sobre las polticas y procedimientos de Recursos Humanos. Es responsable de proporcionar servicios de recursos humanos a los programas de manera eficaz y eficiente, supervisa al personal de recursos humanos del pas asignada y representa a la organizacin en asuntos relacionados de recursos humanos con lxs socios cuando es necesario.
La Gerencia de Recursos Humanos implementa actividades relacionados al rea del pas asignado, proporcionando una gama de servicios que van desde los tcticos hasta los estratgicos entre ellos administrar y garantizar la contratacin de personal eficiente y de alta calidad, la gestin de contratos, la orientacin del personal, el aprendizaje, el desarrollo, la gestin del desempeo, compensacin y beneficios, el cumplimiento de las polticas , cumplimiento la legislacin laboral, compromiso y cuidado del personal. La Gerencia de recursos humanos reporta a la Directora Adjunta de RRHH.
Responsabilidades:
Gestin de Recursos Humanos y Desarrollo Organizacional
- Se asegurar de que los compromisos de recursos humanos en el Programa de Pas se implementen de manera efectiva.
- Coordinar el proceso de gestin del cambio organizacional para la oficina en la Sede asignada.
- Se asegurar de que los Valores Fundamentales del IRC (IRC Way) se comuniquen sistemticamente a todo el personal (personal nuevo y existente).
- Se Asegura que las iniciativas de desarrollo organizacional (MDP, Polticas Globales de Recursos Humanos, etc.) se implementen de manera efectiva.
- Participar activamente y asesora constantemente en la revisin de la estructura organizacional.
- Participa activamente en la revisin de las polticas y procedimientos de RRHH existentes.
- Mantener un conocimiento y una comprensin profundos de la ley y los reglamentos laborales nacionales, las polticas del personal del IRC y garantizar el cumplimiento y la aplicacin coherente.
Adquisicin de talento, gestin y desarrollo de personal
- En coordinacin con los lderes de los sectores, garantizar que la planificacin de la fuerza laboral del pas se realice de manera sistemtica y siga los estndares del IRC.
- Liderar procesos de contratacin transparentes y garantizar que todos los sectores se alineen con las polticas y procedimientos relacionados con la contratacin, incluidos, entre otros, el anuncio de puestos Documentacin coherente del proceso de contratacin (notas de entrevistas, verificacin de referencias, verificacin de ATC, etc.).
- Coordinar y facilitar los procesos de integracin/transicin para garantizar que el personal nuevo y transferido reciba una incorporacin efectiva.
- Garantizar que el Programa de Gestin del Desempeo del IRC se implemente de manera efectiva proporcionando capacitaciones peridicas sobre gestin del desempeo, establecimiento de objetivos, monitoreo y entrenamiento, proceso de revisin del desempeo, etc.
- Dirigir y facilitar las actividades requeridas para el aprendizaje y el desarrollo del personal guindolos sobre los recursos de desarrollo del personal existentes, como el portal de aprendizaje IRC, eCornell, etc.
- Apoyar a supervisores y empleados en el diseo e implementacin de sus planes de desarrollo y carrera.
Compensacin y beneficios.
- Garantizar que se mantenga la equidad interna para la compensacin y los beneficios del personal y asesorar a los lderes de los programas en consecuencia.
- Garantizar que el personal comprenda su paquete de beneficios y dirija una administracin eficaz de los beneficios.
- Participar activamente en el proceso de revisin salarial. Asegrese de que cualquier cambio en el salario de los empleados se realice de acuerdo con la poltica de compensacin global del IRC.
- Liderar y revisar oportunamente la confeccin de la nmina mensual. Asegrese de que todo el personal y los dependientes estn registrados en la cobertura del seguro mdico, evale la cobertura mdica del personal y asegrese de que la cobertura funcione bien.
Bienestar del personal: (Duty of Care)
- Asesora al equipo directivo superior sobre la mejora del bienestar del personal y las disposiciones de bienestar psicosocial, como la reduccin de las horas de trabajo, las oportunidades de descanso y recreacin, la gestin de apoyo, etc.
- Brinda asesoramiento al personal sobre el acceso a la atencin mdica en caso de enfermedad. Ofrece apoyo confidencial a los miembros del personal con problemas psicosociales y orientarlos hacia el servicio de asesoramiento psicolgico del IRC.
- Se comunica diariamente con el proveedor de atencin mdica designado por el IRC para revisar cualquier caso de enfermedad potencialmente mortal entre el personal y solucionar cualquier problema de salud especfico del personal que el proveedor de atencin no pueda resolver.
- Modele y apoye prcticas saludables de equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
- Proporcionar apoyo y asesoramiento al equipo sobre las comunicaciones del personal para garantizar una comunicacin clara, coherente, oportuna y transparente sobre los asuntos que afectan al personal.
- Administracin de Personal
- Asegura que se implemente un sistema de archivo coherente y que se garantice la confidencialidad de la informacin de recursos humanos.
- Asegrese de que los archivos del personal se actualicen en tiempo real. Asegrese de que el seguimiento de las hojas de horas se actualiza y se mantiene de forma coherente.
- Asegrese de que las bases de datos de recursos humanos se actualicen regularmente (lista de personal, seguimiento de licencias, seguimiento de contratos, etc.)
- Garantiza que todos los procesos de salida sigan la poltica del IRC y la legislacin local.
- Coordinar el proceso de salida de los empleados y archivar todos los documentos requeridos.
Relaciones con personal y separacin:
- Facilite la resolucin de las relaciones con los empleados en funcin de las leyes locales y los estndares de IRC. Facilitar las relaciones entre los servicios laborales/sociales y el personal del IRC.
- Resuelva problemas especficos de relaciones con los empleados con gracia profesional; Segn lo solicitado, dirigir investigaciones para resolver problemas/conflictos en el lugar de trabajo. Escalar los problemas del cdigo de conducta, liderar o codirigir las investigaciones de relaciones con los empleados y garantizar que los problemas se resuelvan con un seguimiento adecuado. Asciese y busque asesoramiento de la Unidad de tica y Cumplimiento (ECU) segn sea necesario.
- Asesora a lxs supervisores en la determinacin de medidas disciplinarias apropiadas, consistentes y juiciosas en lnea con la legislacin laboral local y la poltica global.
- Manejar las relaciones con los empleados de acuerdo con la poltica del IRC y la ley local en colaboracin con los coordinadores de funciones y gerentes, asegurarse de que toda la documentacin de despido est completa antes de enviarla al lder de recursos humanos para su revisin.
- Crea y mantiene informes para actualizar y finalizar los beneficios de terminacin
Administracin General
- Supervisar el proceso de firma, seguimiento, renovacin y terminacin de contratos y manejar con finanzas los pagos de proveedores y prestadores de servicios.
- Controlar y asegurar el seguimiento permanente de las mtricas estratgicas de RRHH
- Recopile informacin estratgica de mtricas de RRHH y comprtala con el lder de RRHH
- Revisar y enviar informes de contratacin semanales y mensuales, acumulacin de licencias, seguimiento de contratos, etc. Comparte con los miembros relevantes del equipo, el rastreador de alojamiento.
- Asegura la coordinacin y el seguimiento de las actividades compartidas entre la Administracin de RRHH y el departamento de Supply Chain. Realizar otras tareas relevantes que se le asignen (de naturaleza similar o relacionadas y en inters de la organizacin)
Qualifications
- Habilidades y competencias demostradas:
- Demuestra un enfoque sistemtico y eficiente del trabajo.
- Excelentes habilidades de gestin, interpersonales, consultivas y de negociacin y una capacidad demostrada para promover el trabajo en equipo armonioso en un contexto intercultural.
- Un compromiso con la misin y los principios humanitarios del IRC.
- Ingenioso para descubrir cmo hacer las cosas, buscar oportunidades para aprender y crecer, contribuir con ideas creativas e innovadoras y servir como defensor del cambio.
- Trabaja en colaboracin con los miembros del equipo para lograr resultados.
- Resiliente y capaz de prosperar en un entorno acelerado y cambiante con un sentido de urgencia y la capacidad de ofrecer resultados bajo presin.
- Enfoque orientado a resultados para planificar y priorizar las actividades de recursos humanos.
- Compromiso demostrado de buscar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal para s mismo y para los dems.
- Se relaciona y trabaja bien con personas de diferentes culturas, gneros y orgenes.
- Preparado para buscar asesoramiento y orientacin del lder de recursos humanos y otros colegas de recursos humanos.
- Buenas habilidades de gestin del tiempo y flexibilidad para volver a priorizar continuamente
- Capacidad para realizar tareas en el tiempo requerido.
- Capacidad para tomar la iniciativa y la direccin.
- Capacidad para crear un ambiente acogedor y cmodo para todos los miembros del personal.
- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo.
- Capaz de responder rpidamente a entornos cambiantes y, sin embargo, seguir siendo productivo y centrado.
- Alfabetizacin digital slida y rpida (habilidades informticas): Word, Excel y Outlook.
- Disposicin para viajar con frecuencia a otros lugares remotos del campo.
- Capacidad analtica en la creacin de soluciones efectivas de recursos humanos mientras se adhiere a las leyes laborales.
- Historial comprobado de discrecin profesional, integridad y capacidad para gestionar situaciones complejas de recursos humanos de manera diplomtica y para una resolucin efectiva.
- Idioma: Fluidez en espaol y nivel intermedio a avanzado en ingls.
Educacin:
- Se requiere licenciatura. Se prefiere un ttulo universitario en gestin de recursos humanos, relaciones internacionales o desarrollo, MBA, derecho o campo relacionado.
- Un mnimo de 6 aos de experiencia en recursos humanos; 2-3 aos en un rol similar/rol gerencial.
Ambiente de trabajo:
- El puesto se basar en Honduras con viajes al resto de lugares, incluidos El Salvador y Guatemala.
Clusula de exencin de responsabilidad:
- Esta descripcin del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas con el puesto.
ESTNDARES PROFESIONALES:
Estndares de conducta profesional: los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estndares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir polticas sobre Proteccin de Beneficiarios contra la Explotacin y el Abuso, Proteccin de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.
Igualdad de gnero: IRC se compromete a reducir la brecha de gnero en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al gnero y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mrito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religin, la orientacin sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra caracterstica protegida por la ley aplicable.