L' Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance - sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.
Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.
Depuis plus de 85 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 75 pays.
Responsable des opérations financières du projet FH dans sous bureau/bureau national de la fonction support. Il/elle s’assure de la conformité des rapports de Plan International et le strict respect des standards établis par le Bailleur de FH dans son accord avec plan international pour la réalisation des Projets. De plus il/elle s’assure que toutes les transactions financières du sous bureau/bureau national soient capturées dans SAP
Dimension du Rôle :
- Comptabilité et trésorerie.
- Rapport financier et analyse.
- Formation continue (renforcement des capacités).
Comptabilité et trésorerie :
- S’assurer que les WBS reçues des sous bureau concernant les salaires sont correct et correspondent au staff ;
- S’assurer que les fournisseurs sont payés soit par transfert ou cheque aussitôt que la demande de paiement a été approuvée ;
- S’assurer que les salaires de staff soient payes enregistres dans le projet avant la fin du chaque mois ;
- S’assurer que les chèques sont immédiatement préparés et suivre le retrait auprès des bénéficiaires ;
- Préenregistrer les paiements et journaux dans SAP dans les temps requis et en accord avec le manuel des opérations avant l’envoi au Coordonnateur Financier/Chef Comptable pour revue et enregistrement dans le système ;
- S’assurer que chaque pièce comptable et pages des pièces comptables contient tous les justificatifs et par conséquent ont été annuler avec le cachet du BAILLEUR, cachet PAYE, la date, le numéro du CHEQUE/OV/RECU et le numéro de la pièce. Noter que l’annulation avec le cachet PAYE doit être faite avant l’envoi au Coordonnateur financier/Chef Comptable pour revue des pièces comptables ;
- S’assurer que tous les reversements contre décharge (Reçu interne) sont récapitulés dans un fichier de suivi avant d’être remis pour dépôt a la banque dans la période concernée ;
- Préparer la situation des fonds dans le coffre à la fin de chaque semaine (le vendredi) et soumettre pour approbation au Coordonnateur Financier ;
- S’assurer que tous les mouvements des documents à l’intérieur ou l’extérieur des finances soient dument enregistrés et déchargés ;
- Mettre en place et procéder à la mise à jour des registres ou fichiers pour un suivi correct des avances aux staffs ;
- S’assurer de la codification des dépenses en accord avec le manuel des opérations ;
Rapport financier et analyse.
- Préparer et partager la situation des dossiers du projet scanner pour envoyer au Coordonnateur Financier tous les 20 du mois ;
- Tenir un disque dur des scannes par FACE des documents du projet.
- Préparer le draft du rapport financier du projet pour envoyer au coordonnateur financier tous les 15 du mois pour révision avant de soumettre au business analyste.
- Corriger les manquements des rapports (rapports financiers et balance sheet) au plus tard le 10 avant la clôture de la période.
Renforcement de capacités (formation continue)
- Etre capable d’appuyer les autres départements de l’organisation et pouvoir appuyer les autres bureaux en cas de besoin ;
- Améliorer les capacités des non financier en vue de leur maitrise des procédures financières en vigueur.
- Au besoin, exécuter toute autres taches attribuées par la hiérarchie.
Lieu de travail: Bria
Se rapporte au: Coordinateur/trice Finance
Date limite: 17/11/2023
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l'annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
Veuillez noter que seules les candidatures et les CV rédigés en anglais seront acceptés.
Une série de contrôles préalables à l'embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.
En tant qu'organisation internationale de développement communautaire centrée sur l'enfant, Plan International s'engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l'enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.
Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu'organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.
Plan International mène une politique d'égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.