With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
Come join our 33,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable childrens life stories!
Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)
Job Description:
But du Poste :
Assurer la livraison, la distribution et le monitoring efficace et efficiente des vivres et non vivres dans les entrepts des coles et dans les jours de prparation. Tenir une bonne documentation et llaboration des rapports rguliers soumettre la hirarchie dans les limites de temps recommandes.
Reprsenter lorganisation (World Vision) auprs du bailleur sur terrain et dans toutes les runions organises par les partenaires et dautres organisations dans la zone dintervention et partager le rapport.
Responsabilits Majeures:
LA GESTION DES VIVRES:
- Assurer le leadership et la supervision quotidienne du personnel et des activits dans ses districts respectifs et s'assurer que le programme a t mis en uvre conformment au plan et atteint les objectifs du programme;
- Sassurer que tous les vivres et articles sont correctement comptabiliss;
- Sassurer que les plans de distribution sont prpars lavance pour permettre des oprations efficaces sur terrain;
- Superviser les mouvements des vivres et non vivres y compris la livraison et la distribution;
- Fournir une formation complte au personnel du projet et au comit de gestion de l'alimentation scolaire d'urgence sur la manipulation des aliments, l'hygine et les pratiques sanitaires.
- Sassurer du dchargement des articles sur terrain et de la surveillance lors des oprations sur terrain;
- Sassurer que les systmes et les facilits sont disponibles pour une bonne distribution sur terrain;
- Faire les inventaires physiques dans tous les dpts de vivres chaque le 25 du mois;
- Prendre de disposition pour les articles non-conformes;
- Sassurer que les denres sont bien tenues, faire un rapport sur ceux qui sont endommags ou perdus et entreprendre la reconstitution immdiate du stock;
- Coordonner avec les autorits locales la distribution des tous vivres;
- Assister le coordinateur sur terrain dans tous les domaines de la gestion des produits de base y compris la rvision mensuelle de la situation sur la scurit et la disponibilit en nourriture;
DOCUMENTATION ET RAPPORTS:
- Produire les rapports de gestion mensuels et les rapports d'avancement trimestriels requis, disponibles pour prparer des rapports supplmentaires la demande du responsable;
- Faire le review de tous les rapports venant du terrain et d'autres rapports produit et produire de partenaires;
- Assurer le classement de tous les rapports CTS/LMMS mensuels, trimestriels et annuels, les traces des documents et dautres rapports relatifs pour un accs facile;
- Maintenir la documentation sur les mouvements des vivres et non vivres;
- Sassurer que les rapports des visites sur terrain, les rapports dinspection des entrepts, et rapports dinspection des camions est prpars et transmis rgulirement;
- Scruter les bordereaux, noter les quantits perdues sil y en a;
- S assurer une reconstitution correcte de la documentation sur les produits de base;
- Soumettre les rapports sur les denres telle que mandate par World Vision et les normes des donateurs;
- Faire un rapport crit sur toute irrgularit concernant la gestion et la distribution des articles de premire ncessit;
- A la fin de chaque distribution, faire un dcompte physique et rconcilier le solde.
- Travailler en troite collaboration avec le Gestionnaire de base de donnees pour le soutien dans tous les aspects de la prparation de CTS et CSS;
CONTROLE ET AUDITS:
- tablir et surveiller la mise en uvre et la maintenance des procdures de contrle comptable sur le terrain;
- Travailler avec les chefs de projet en vue des audits et coordonner le processus d'audit;
- Travailler en collaboration avec le chef de base sur la prparation de laudit tout en coordonnant le processus de laudit;
- Effectuer le dcompte physique des stocks d'entrept autant de fois que possible et rdiger un rapport d'inspection au moins une fois par mois;
- S'assurer que le systme de classement standard de World Vision est mis en uvre pour tous les dossiers, les rapports dans les bureaux de district et les entrepts de son district sont mis jour quotidiennement;
LIAISON ET REPRESENTATION:
- Coordonner et tre en contact avec les autorits locales, les ONGs et nos partenaires, fournir les informations concernant lenregistrement des bnficiaires dans le projet, la distribution des vivres et non vivres, le plan de distribution, etc.
- Identifier et recommander dautres besoins sur terraintels que les besoins en vivres et en non vivres, le dveloppement des activits futures.
LES RELATIONS AVEC LES BENEFICIAIRES:
- Traiter les informations confidentielles dune manire approprie;
- Participer aux rencontres spirituelles et aux cultes telles que programmes par World Vison.
Qualifications: Education / Comptences Techniques et l'Exprience
- Avoir un diplme de niveau de Graduat en dveloppement, en gestion ou en sciences sociales;
- Au moins 3 ans dexprience dans le programme de distribution et gestion des vivres et non vivres, de la comptabilit, en mobilisation sociale et communautaire;
- Avoir des comptences en informatique avec des connaissances de travail en MS Excel et MS Word;
- Doit tre prt travailler de longues heures dans un environnement stressant dur et les zones risque de scurit;
- Doit tre Honnte, travailleur et craignant Dieu avec la capacit de se comporter en accord avec les valeurs chrtiennes et la comprhension de l'nonc de mission de Vision Mondiale;
- Doit tre un solutionneur de problmes et avoir de bonnes capacits d'analyse;
- Doit avoir la capacit de se dplacer et une approche flexible aux conditions de vie;
- Connatre la langue locale comme un outil de travail.
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only