Requisition ID: req45515
Job Title: Grants Officer
Sector: Grants
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Maroua, Cameroon
Work Arrangement:
Job Description
Contexte/rsum sur IRC :
L'International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, non religieuse et but non lucratif qui vient en aide aux rfugis du monde entier. IRC met en uvre des programmes visant promouvoir des solutions durables pour les personnes dplaces, les rfugis et les communauts d'accueil par le biais de projets de sant publique, d'assainissement, d'hbergement, de rhabilitation et d'ducation. IRC sert les rfugis depuis 1933 et est prsent dans 40 pays d'Europe, d'Afrique et d'Asie, ainsi que par le biais d'un programme de soutien la rinstallation aux tats-Unis. IRC est une organisation engage en faveur de la libert, de la dignit humaine et de l'autonomie. Cet engagement se traduit par une aide la rinstallation bien planifie, une aide d'urgence mondiale, la rhabilitation et la dfense des rfugis.
IRC a commenc ses oprations au Cameroun en 2016 pour rpondre aux proccupations croissantes des personnes touches par les violences lies Boko Haram dans l'Extrme-Nord du pays. L'assistance aux populations dplaces s'tend tout l'Extrme-Nord, notamment Mayo Sava, Mayo Tsanaga et Logone & Chari, en fournissant des programmes de sauvetage pour accrotre l'accs l'eau et amliorer les pratiques d'hygine dans les communauts vulnrables dplaces et htes ; des programmes de transfert dargent pour permettre aux familles vulnrables de rpondre leurs besoins de base et d'amliorer leur scurit alimentaire ; des programmes de protection notamment pour rpondre aux besoins spcifiques des femmes et des filles. IRC a des bases de terrain Maroua et Kousseri.
Suite la crise croissante dans les rgions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, IRC a tendu ses oprations dans la rgion du Sud-Ouest en aot 2018 et dans le Nord-Ouest en 2019. IRC fournit une aide humanitaire vitale aux populations dplaces l'intrieur du pays, avec des bases de terrain Buea et Bamenda.
Avec son bureau de coordination Yaound, le programme pays de IRC au Cameroun a dvelopp son nouveau plan stratgique " Stratgie 100 " en 2021, travers lequel nous visons fournir le meilleur impact possible pour certains des garons, filles, femmes et hommes les plus vulnrables affects par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforons de respecter les valeurs fondamentales de IRC que sont l'intgrit, la responsabilit, le service et l'galit.
Aperu/rsum du poste :
Sous la supervision directe du Grants Coordinator, le Grants Officer est charg de fournir un soutien l'quipe de IRC. Ses tches consistent notamment soutenir le processus d'tablissement de rapports l'intention des donateurs ou des fins internes, tenir jour les dossiers de subventions et les documents de suivi (en Excel) ainsi que les bases de donnes de IRC, programmer et organiser des runions rgulires sur les subventions et assurer la gestion quotidienne des subventions.
Superviseur direct: Grants Coordinator
Le poste supervise directement : N/A
Autres contacts internes et/ou externes : Le Grants and communication Officer (GO) travaillera en troite collaboration avec le Grants and Coordinator, les Technical Coordinators et les Project Managers, ainsi que le dpartement de suivi et d'valuation, afin de garantir une gestion des subventions de qualit.
Principales responsabilits :
Le GO soutiendra le Grants Coordinator pour la gestion de l'ensemble des activits des donateurs et l'laboration des documents des donateurs afin d'assurer la qualit des relations avec les donateurs et le respect des dlais d'tablissement des rapports. Avec une fonction principale consistant fournir une analyse et une supervision pour assurer la conformit avec les exigences spcifiques des subventions, ce poste fournira galement une assistance spcialise dans d'autres dimensions du cycle de gestion des subventions, notamment :
- Le suivi du systme de gestion subventions
- La documentation des rsultats et des rapports, y compris la prparation et/ou la rvision des informations destines aux parties prenantes internes.
Responsabilits spcifiques :
Systme de gestion des subventions :
Dvelopper et maintenir les outils de gestion des subventions, tels que les trackers de financement, les calendriers de rapports, les modles, et s'assurer que l'quipe est au courant des chances.
Soutenir l'quipe du programme et des oprations, le Grants Coordinator dans la prparation et le suivi des runions du cycle de projet, la facilitation desdites runions sur demande et le suivi des points daction.
Soutenir la production des rapports des donateurs et s'assurer que les rapports sont de haute qualit et soumis dans les dlais.
Aider la prparation des visites de suivi externes, des examens et des audits, ainsi que des valuations intersites, et y participer le cas chant.
tablir et maintenir des fichiers lectroniques et sur papier pour chaque projet financ par des subventions, des fins de suivi et de rapport.
Effectuer des examens de conformit de routine des programmes de subventions.
Soutenir, la demande du Grants Coordinator le suivi des budgets, et du plan de dpenses.
Participer aux runions internes de suivi pour s'assurer que la subvention est en bonne voie, et signaler tout problme l'quipe charge des subventions.
Travailler en troite collaboration avec les quipes charges des finances et des subventions pour rviser et ajuster le budget si ncessaire.
Documentation des rsultats et rapports :
Travailler avec le personnel concern pour tirer parti des rsultats programmatiques et oprationnels de IRC des fins de marketing, de positionnement et de collecte directe de fonds, y compris le maintien des donnes sur les performances passes et la capacit de l'organisation, les publications et la diffusion, et les visites des donateurs.
Participer aux examens et valuations trimestriels des programmes afin de garantir la documentation systmatique des meilleures pratiques et des leons apprises par le personnel des programmes, maintenir un systme centralis accessible tout le personnel et le diffuser comme il convient.
En collaboration avec les quipes des programmes et des oprations, mettre en place des systmes efficaces pour assurer la transmission en temps voulu des rapports aux donateurs, aider les autres membres du personnel comprendre les exigences des bailleurs de fonds et s'assurer que les rapports sont au bon format, et diter des sections des rapports si ncessaire.
Communication :
En troite collaboration et avec le Grants Coordinator, le GO sera responsable de :
Contribuer la rdaction, l'criture et la rvision des bulletins d'information externes et internes de IRC et veiller ce que les contributions des collgues soient partages en temps opportun.
Collaborer troitement avec l'quipe charge des subventions pour laborer des fiches d'information et des exemples de russite lis nos activits.
Contribuer accrotre la visibilit de IRC sur les mdias sociaux en prsentant le contenu des bulletins d'information externes de IRC.
Avec le soutien du Grants Coordinator, examiner du matriel de visibilit de IRC et des donateurs en veillant leur conformit aux rgles des bailleurs.
Effectuer des visites de collecte de contenus relatifs aux histoires succs des bnficiaires.
Renforcer les capacits du personnel en matire de visibilit, photographie, mdias et communication.
Qualifications
Exigences du poste :
Minimum licence dans un domaine pertinent et exprience applicable dans la gouvernance, l'administration et la gestion des subventions but non lucratif, y compris le dveloppement des affaires et la conformit.
Au moins un an d'exprience dans un rle de gestion des subventions, de prfrence dans une ONG.
Exprience pralable de la gestion des subventions et connaissance des rglements, procdures et exigences des donateurs du gouvernement amricain (USAID/BHA, BPRM), europens (AFD, ECHO, SIDA) et de l'ONU (HCR, UNFPA, UNICEF, CHF).
Exprience avre de la coordination des propositions de financement et des rapports d'activit des donateurs institutionnels et privs.
Capacit grer efficacement des priorits concurrentes.
Excellentes aptitudes la communication orale et crite et capacit avre produire et diter des documents sous la pression des dlais.
Connaissance pratique de l'laboration et de la gestion d'un budget
Exprience de travail dans un environnement multiculturel, de prfrence en Afrique.
Comptence avec Windows, Microsoft Office
Capacit travailler dans des environnements scurit instable
Anglais et franais courants, crits et parls
Environnement de travail :
Scurit : Le Grants Officer (GO) sera bas Maroua avec des dplacements dans les sous-bureaux et au bureau de coordination de Yaound. Cependant, en fonction du candidat, IRC envisagera de placer le poste dans un autre bureau de terrain de IRC Cameroun.
IRC et les travailleurs de IRC doivent adhrer aux valeurs et principes dcrits dans le document IRC Way - Standards for Professional Conduct.Ces valeurs sont l'intgrit, le service et la responsabilit.Conformment ces valeurs, IRC applique et met en uvre des politiques de protection des bnficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, de protection de l'enfance, de lutte contre le harclement sur le lieu de travail, d'intgrit fiscale et de lutte contre les reprsailles. IRC et ses employs doivent adhrer aux valeurs et principes contenus dans IRC WAY (Standards of Business Conduct). Ces valeurs sont l'intgrit, le service et la responsabilit. Conformment ces valeurs, IRC applique et fait appliquer des politiques sur la protection des bnficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, le harclement sur le lieu de travail, l'intgrit financire et les reprsailles.