Requisition ID: req45503
Job Title: Chef de Projet Eni Projeunes
Sector: Economic Recovery & Livelihood
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Abidjan, Cote d'Ivoire
Work Arrangement:
Job Description
International Rescue Committee (IRC) a t fond en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes dplaces, aux rfugis et aux personnes victimes de conflits et doppression. Il souscrit aux idaux de la libert et de la dignit humaine.
Le personnel de IRC doit adhrer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il sagit de lIntgrit, le Service, la Responsabilit et lEgalit. Conformment ces valeurs, IRC met en uvre et applique des politiques sur la protection des bnficiaires contre lexploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harclement sur les lieux de travail, lintgrit fiscale, la lutte contre les reprsailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de lgalit des sexes.
Contexte :
Depuis janvier 2017, l'IRC met en uvre PRO-Jeunes en Cte d'Ivoire, un projet de renforcement des Opportunits pour les Jeunes (PRO-Jeunes). Ce programme vise accrotre le bien-tre conomique de de jeunes de 15 35 ans, dfavoriss sur le plan conomique, vivant en Cte dIvoire travers : (i) La formation et lacquisition de comptences personnelles et professionnelles ; et(ii) un accompagnement vers lemploi ou lauto-emploi.
Pour assurer la continuit de la mise en uvre de ce projet, IRC recrute un chef de projet.
Rsum du poste:
Le chef de projet sera responsable de diriger et grer la mise en uvre en temps voulu du programme PRO-Jeunes, en ralisant mais pas uniquement les tches listes en dessous.
Gestion de projet de qualit :
- Crer et appliquer les outils de gestion de projet ncessaires et veiller ce qu'ils soient utiliss par les membres du personnel et les partenaires ;
- Dvelopper et suivre un plan de travail pour s'assurer que les activits sont mises en uvre conformment aux engagements pris par l'IRC dans la proposition de programme ainsi qu'en conformit avec les exigences de l'IRC et des bailleurs ;
- Dvelopper un plan de dpenses budgtaires et s'assurer qu'il est respect ainsi que les exigences budgtaires et logistiques de l'IRC et des bailleurs ;
- S'assurer que les activits sont conformes la stratgie d'intervention initialement tablie et qu'elles progressent conformment au plan de travail dfini ;
- Vrifier la transparence et la conformit du processus d'identification et d'inscription des bnficiaires des programmes ;
- En relation avec le manager Information Communication Technologie for Program (ICT4P), veiller la disponibilit et la qualit des modules numriss (entreprenariat, comptence de vie, genre) et de linterface de la plateforme afin de garantir leur accessibilit et pertinence ;
- Identifier les besoins en formation des formateurs dans les centres de formation professionnelle partenaires et coordonner la fourniture d'un soutien par l'intermdiaire des partenaires du secteur priv ;
- Coordonner la planification et la mise en uvre du programme avec d'autres dpartements de programmes pertinents de l'IRC, en particulier les quipes de oprations (ICT, finance et logistiques) afin d'assurer la livraison/ traitement en temps voulu, des requtes internes / achats du programme. Rfugis
Suivi et valuation
- Assurer la mise en place d'un systme de suivi et d'valuation efficace, efficient et de haute qualit, conforme la proposition ainsi qu'aux normes de suivi et valuation de de l'IRC ;
- Veiller la mise en uvre du plan de travail de suivi et d'valuation et son respect (planification, qualit, respect des dlais, conformit) ;
- Produire des rapports internes de haute qualit, prcis et opportuns l'intention du superviseur, dcrivant les progrs accomplis dans la ralisation des objectifs du programme ;
- Mettre en place un mcanisme accessible de retour d'information et de rclamation, y compris un processus systmatis de rponse rapide, et examiner rgulirement le retour d'information de toutes les parties prenantes afin d'apporter des amliorations au programme tout au long de son cycle.
Gestion de lquipe
- valuer rgulirement les progrs et la qualit du travail de l'quipe, notamment par des visites de supervision trs rgulires sur le terrain Abidjan ;
- Assurer la gestion des performances de lquipe travers les valuations annuelles ;
- Sassurer de la synergie des taches des membres de lquipe ;
- Tenir des rencontres dquipe rgulire afin didentifier les goulots dtranglement et laborer des plans daction opportun ;
- Favorisez un environnement de travail collaboratif o les membres de l'quipe sont encourags partager leurs connaissances, travailler ensemble, changer des ides et favoriser le travail d'quipe pour atteindre les objectifs communs ;
- Tout personnel dIRC doit respecter les standards THE IRC Way (le code de conduite professionnel) et le manuel des ressources humaines de IRC.
Qualifications
- Diplme universitaire niveau BAC+3 minimum en sciences sociales, en sociologie, en dveloppement conomique, en gestion de projets, ou toute autre diplme quivalent ;
- Exprience de travail dau moins trois ans avec les organisations internationales non-gouvernementales ;
- Exprience de travail dans les domaines de lentrepreneuriat et de la formation professionnelle ;
- Excellentes capacits danalyse, de synthse, de rdaction et daccompagnement dquipes pluridisciplinaires ;
- Excellentes capacits de rdaction de documents en franais et en anglais.
- Capacit travailler en quipe, de donner la priorit des volumes levs de travail tout en respectant des dlais requis.
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership fminin travers un cadre appropri gr par les Staffs Femmes dIRC et des avantages allchants qui leur sont attribus. Il sagit entre autres de :
- La cration du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose dun budget et travaille sur des activits visait le dveloppement du leadership fminin, lautonomisation des femmes et au dveloppement de condition favorable leur panouissement et ladquation de leur vie et vie professionnelle prive (prise en charge de la nounou lors des missions).
- Le renforcement des capacits travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorit est accorde aux Femmes ;
- Le soutien et lappui de toute lOrganisation travers sa politique en faveur de la rduction des ingalits de Genre ;
- Les cadres d'changes et de concertation crs pour amliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
- Package de rmunration trs attrayante.