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Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)
Job Description:
OBJECTIFS DU POSTE:
En consultation et en coordination avec le P&C Manager, soutenir la stratgie et la gestion du personnel travers un soutien administratif lquipe des ressources humaines.
Ce poste est galement responsable de la coordination des activits au niveau de la CNSS et du bon archivage des dossiers du personnel NO et Expatries.
PRINCIPALES RESPONSABILITS
1. Gestion et suivi des dossiers d'immatriculation, obtention des numros (matricule et Allocataire) du personnel et du versements des Allocations Familiales;
2. Assurer la liaison (servir d'interface) entre les diffrents services P&C:
Managers / Coordinateurs et Officiers P&C des diffrentes zones dans la rception et la facilitation de la signature des documents du personnel (lettres d'offre d'emploi, contrats de personnel, les mutations, promotions etc.) ;
3. S'assurer que toutes les informations du personnel sont correctement conserves dans leur dossier et dans Workday, mises jour et en maintenir la confidentialit;
4. Produire mensuellement la liste actualise du personnel et tenir les PVs des runions mensuelles et rencontres P&Cs;
5. Assurer un bon archivage et une mise jour des dossiers du personnel du Bureau National et des Expatries ;
6. Compiler les Listes des employs et leurs dpendants et les transmettre au gestionnaire des soins CALIBRE en vue de leur couverture Mdicale et servir d'interface pour que ceux-ci bnficient des soins mdicaux;
7. Effectuer un suivi rgulier en vue de l'obtention des cartes d'identification des nouveaux travailleurs l'assurance mdicale OurHealth;
8. Coordonner sous la supervision du P&C Manager la visite mdicale annuelle de tous les staffs conformment aux exigences lgales;
9. Assurer lorganisation des Forums et rencontres P&C.
CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS POUR LE RLE
- Qualification minimale requise:
- Diplme de licence en gestion des ressources humaines, droit, administration ou sciences sociales en gnral;
- 1-2 ans dexprience en gestion des ressources humaines.
- Connaissances et qualifications privilgies:
- Comptence informatique (Outlook, Word, Excel, Calendar, Zoom...)
- Exprience dans le secteur humanitaire.
- Matrise des comptences orales et crites en franais et en anglais.
- Exigence relative au milieu de travail
- Environnement de travail: Bureau
- Sur appel: 10%
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only