Requisition ID: req42121
Job Title: GRANT MANAGER
Sector: Grants
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Bangui, Central African Republic
Job Description
I- PRESENTATION DE LIRC
Fond en 1933 linitiative d'Albert Einstein, lInternational Rescue Committee (IRC) rpond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes survivre et reconstruire leur vie. La mission de lIRC est daider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont briss par les conflits et les catastrophes survivre, se reconstruire et prendre en main leur avenir. LIRC est prsent dans plus de 40 pays et 22 villes des tats-Unis.
Historique de lIRC RCA
LIRC est actif en Rpublique centrafricaine (RCA) depuis fin 2006 et met en uvre des programmes dintervention durgence depuis dbut 2013. IRC dispose de quatre bureaux Bocaranga, Zemio, Kaga-Bandoro et Ndele en plus dun bureau central Bangui. Depuis 2007, IRC a nou des liens troits avec les communauts locales, les leaders communautaires, les autorits locales et dautres acteurs locaux et internationaux. Aujourd'hui, l'IRC est l'un des principaux acteurs humanitaires travaillant dans les prfectures de l'Ouham-Pend, de Bamingui Bangoran, du Haut Mbomou et la Nana-Gribizi, mettant en uvre des programmes de sant, de protection des femmes et des enfants, de relance conomique et de dveloppement. IRC a dmontr sa capacit mettre en uvre avec succs des programmes de sant et de protection, amliorer l'accs des bnficiaires aux soins de sant et fournir aux victimes de violences des services scuriss et confidentiels pour les aider se rtablir et se rinsrer dans leur communaut. L'expertise technique acquise, les capacits logistiques ainsi que les connaissances et la comprhension locales ont jet les bases de l'extension et de l'approfondissement de ces services afin de toucher davantage de personnes et de rpondre aux besoins urgents plus grande chelle, mesure que le financement supplmentaire augmente.
Vision de l'IRC RCA
La vision de l'IRC pour la RCA est dtre dici 2024 une organisation de rfrence dans la qualit des interventions programmatiques et oprationnelles, ainsi que dans les partenariats constructifs, inclusifs et diversifis, en faveur des populations affectes par les conflits et les catastrophes naturelles. Avec son sige Bangui et ses bureaux extrieurs dans les rgions de l'Ouham-Pend et la Nana-Gribizi, l'IRC est l'un des acteurs humanitaires les plus importants en RCA. LIRC vise sauver des vies et amliorer la vie des personnes et des mnages les plus vulnrables du pays.
A. RESPONSABILITES DU POSTE
Sous la supervision du Grants Coordinator, le Grants Manager a pour tches principales :
- En collaboration avec le Coordonnateur Grants, Coordonnateurs Techniques et chefs de projet, faire la revue des rapports narratifs, histoires de succs, cadre logique et autres documents requis par les bailleurs de fonds avant leur soumission la rgion ;
- En collaboration avec le dpartement de la finance, suivre llaboration et la revue des rapports financiers afin de sassurer du respect des dlais de soumission des rapports au bailleurs par le dpartement de Grants suivant le calendrier de rapportage ;
- Suivre et mettre jour le calendrier de rapportage des projets conformment au contrat de la subvention ;
- Sous la supervision du Grants Coordinator, travailler avec le dpartement MEAL pour sassurer que les tableaux des indicateurs par projet/bailleur sont renseigns mensuellement ;
- En collaboration avec le dpartement MEAL, appuyer le dpartement des programmes dans la rdaction des histoires de succs, tudes de cas et autres documents de communication externe linstar des notes mensuelles et trimestrielles bailleurs ;
- Coordonner la collection et le stockage digitaliss des photos illustrant les activits du projet ;
- Appuyer le dpartement Grants dans la gestion du systme lectronique des subventions OTIS et BOX (cration des opportunits, tlchargement des documents et mise jour rgulire des systmes) ;
- Appuyer les coordonnateurs de projet dans le suivi et le respect des exigences des bailleurs pendant de lexcution des projets ;
- En coordination avec le Coordonnateur Grants, laborer et mettre jour de manire rgulire un calendrier des runions PCM (Project Cycle meetings)
- Sassurer que chaque projet dispose dun tableau de bord (Dashboard) qui est mis jour sur une base mensuelle ;
- En collaboration avec les chefs de projet, organiser et faciliter la tenue mensuelle des runions PCM linstar des runions de planification, douverture, de suivi, de clture et de leons apprises des projets en sassurant que tous les outils PCM (prsentation power point et tableau de bord) sont jour ;
- Faire le suivi et la mise jour des points daction retenus la suite de chaque runions PCM ;
- Appuyer le dpartement des programmes et lunit Grants la ralisation de certaines tches la demande du superviseur.
Qualifications
B. PROFIL DU CANDIDAT
- Avoir un trs bon niveau dexpression franaise (oral et crit) et un bon niveau dAnglais.
- tre familier avec les rglements et procdures de gestion des financements issus des principaux partenaires au dveloppement linstar des bailleurs europens et non europens, des bailleurs amricains. Une exprience avec lUnion Europenne et ECHO, BHA/OFDA, USAID, GFFO, BMZ, SIDA et du Systme des Nations Unies serait un atout.
- Avoir une bonne pratique de loutil informatique et des logiciels Microsoft Word, Power point et Outlook. Une trs bonne connaissance des tableurs Excel est requise.
- tre autonome et savoir respecter les dlais.
- Savoir motiver les collgues, maintenir un esprit de collaboration positif.
- Avoir une bonne capacit danalyse.
- Avoir une bonne capacit de communication et de travail en quipe.
II- RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE LIRC
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de lIRC doivent respecter les valeurs et les principes noncs dans lIRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il sagit de lIntgrit, du Service, de la Responsabilit et de lEgalit.
Sauvegarde : Adhrer rigoureusement la politique de sauvegarde de lenfant et de ladulte dIRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives la scurit et la prvention de la fraude. Conformment la sauvegarde, lIRC applique des politiques sur la protection des bnficiaires/clients contre lexploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, lAnti-harclement dans le milieu du travail, lintgrit fiscale et la lutte contre les reprsailles.
Employeur de lgalit des chances : LIRC est un employeur de lgalit des chances. LIRC considre tous les demandeurs demploi sur la base du mrite sans gard la race, au sexe, la couleur, la nationalit, la religion, lorientation sexuelle, lge, ltat matrimonial, au statut dancien combattant, au handicap ou toute autre caractristique protge par la loi.
Diversit, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnat et honore la valeur fondamentale et la dignit de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'galit des chances et considrons tous les candidats sur la base du mrite sans gard la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identit de genre, l'ge, l'tat matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est galement engag rduire l'cart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer notre main-d'uvre, y compris un cong parental, des protocoles de scurit sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
Candidats nationaux vivant ltranger : IRC s'efforce d'attirer, de motiver et de retenir du personnel national qualifi dans nos programmes. Nous encourageons fortement les candidats nationaux ou nationaux de la diaspora postuler ce poste. Si vous tes un ressortissant du pays dans lequel ce poste est bas et que vous rsidez actuellement en dehors de votre pays d'origine et que vous possdez plus de deux ans d'exprience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un package de soutien pour la prise de service au pays et une rmunration attractive.
I. COMMENT POSTULER
Les personnes intresses par cette offre sont pries de soumettre leurs dossiers de candidature a travers le lien :
- Une lettre de motivation adresse au Directeur pays de lIRC en RCA
- Un curriculum vitae jour avec 3 rfrences professionnelles
- Les copies des diplmes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation
- Copie du passeport ou de la CNI
N.B : Seuls les candidats prslectionns seront contacts
- Les dossiers incomplets ne seront pas considrs
- Les candidatures fminines sont fortement encourages
- Les candidats doivent tre de nationalit centrafricaine
- La date limite de dpt des candidatures est le 09 Juin 2023