Requisition ID: req42115
Job Title: Senior Officer Developpement des competences et la Performance
Sector: Human Resources
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Abidjan, Cote d'Ivoire
Job Description
International Rescue Committee (IRC) a t fond en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes dplaces, aux rfugis et aux personnes victimes de conflits et doppression. Il souscrit aux idaux de la libert et de la dignit humaine.
Le personnel de IRC doit adhrer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il sagit de lIntgrit, le Service, la Responsabilit et lEgalit. Conformment ces valeurs, IRC met en uvre et applique des politiques sur la protection des bnficiaires contre lexploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harclement sur les lieux de travail, lintgrit fiscale, la lutte contre les reprsailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de lgalit des sexes.
Tches et Responsabilits
Sous la supervision de la Responsable Nationale des Ressources Humaines, le/la Senior Officer RH Charg-e du dveloppement des comptences et de la performance assure lanimation, lorganisation et la coordination de toutes les activits lies la formation, lvaluation des performances et au renforcement des capacits des employs-es de lorganisation, conformment la politique de dveloppement des comptences de IRC.
A ce titre, Il/elle sera spcifiquement charg-e de :
Gestion du dveloppement des comptences
- Mettre en uvre le plan de dveloppement des comptences
- Elaborer ou rviser les politiques et procdures existantes en matire de dveloppement des comptences
- Piloter llaboration doutils de gestion des comptences
- Coordonner le renouvellement rgulier des fiches de poste du personnel
- Evaluer le succs des plans de dveloppement et aider les salaris optimiser les opportunits dapprentissage
- Conseiller et accompagner les suprieurs hirarchiques en matire de dveloppement des capacits de leurs quipes
- Recueillir et analyser les besoins de formation
- Recueillir les besoins en formation du personnel
- Dterminer les priorits de formation
- Elaborer le tableau de bord de rpartition des besoins de formation
Piloter les projets de formation
- Participer la dfinition du budget prvisionnel des projets de formation
- Elaborer le plan de formation du personnel
- Dterminer les modalits des projets de formation (interne, externe, inter, intra, en prsentiel ou distance, en situation de travail ou mixte), laborer les cahiers des charges, lancer des appels doffres destins aux prestataires individuels
- Identifier les formateurs internes capables dassurer les diffrents modules de formation envisags (expertise technique, qualits pdagogiques, etc.)
- Evaluer et slectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets conseil) en fonction des exigences pdagogiques du plan de formation
- Assurer la logistique des formations : inscription des collaborateurs, envoi des invitations, gestion des salles, commande de fournitures, prparation et mise disposition des documents et supports de formation
- Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocation/information des participants, locaux, organisation logistique, etc.)
- Piloter et suivre les indicateurs de formation et en assurer le reporting priodique
- Mettre en place et suivre la base de donnes des formateurs (interne et externe)
- Grer les relations avec les partenaires professionnels (cabinets ) et institutionnels (FDFP)
- Grer larchivage physique et lectronique des supports de formation
Animer les orientations et les inductions
- Animer ponctuellement des sessions de formation ou participer leur conception et leur animation, assurer les tches logistiques (convocations, feuilles dmargement)
- Participer au processus dintgration pour les nouvelles recrues en animant des sessions d'induction
- Conseiller et orienter le personnel sur lensemble des questions relatives la formation
Evaluer limpact des dispositifs de formation
- Mettre en place un systme d'valuation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menes et leur impact sur les performances de l'organisation court et moyen terme (Assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs valuations, raliser un bilan pdagogique (niveau dacquisition des comptences, performances des prestataires, qualit pdagogique des intervenants)
- Dresser un bilan annuel du ralis formation (qualit, cots, dlais, ROI)
Effectuer le suivi administratif et budgtaire de la formation
- Assurer les relations avec le FDFP et la DGI
- Prendre en charge les formalits administratives (gestion des prsences, des transports, des repas) et lgales (convention de stage, attestation, certificat, dclaration sociale nominative, contrats dalternance, avenants
- Dvelopper son rseau professionnel.
Gestion des valuations annuelles
- Mettre en uvre le processus de fixation des objectifs des performances du personnel : note dorientation, formation du personnel sur la conduite du processus, synthse des fiches dobjectifs
- Mettre en uvre le processus dvaluation des performances du personnel : formation du personnel sur la conduite du processus, synthse des valuations ;
- Conduire lanalyse des rsultats des valuations annuelles.
Activits ventuelles
- Participer lorganisation des activits de team-building et vnements rcratifs du personnel
Qualifications
- BAC+3/4 en Ressources humaines, Droit, ou sciences sociales
- 3/4 ans dexprience dans le domaine de la formation professionnelle
- Maitrise de lingnierie de la formation
- Grande capacit rdactionnelle
- Bonne capacit, dinnovation, dorganisation et dautonomie
- Excellentes comptences de communication et de ngociation
- Aisance relationnelle
- Capacit dcoute et disponibilit
- Crativit, ouverture desprit, curiosit intellectuelle
- Sens de lorganisation et ractif
- Bonne moralit, Esprit dinitiative
- Connaissance de la lgislation du travail constitue un atout.
- Bonne connaissance de lenvironnement des ONG Internationale souhaite
- Pratique courante du pack office
- A ce poste, vous devez tre organis(e) et proactif (ve), dot(e) dun grand sens du service, et savoir travailler sous pression.
CANDIDATURES FEMININES VIVEMENT ENCOURAGEES
Dans sa politique de promotion des femmes au travail, IRC accorde une grande importance au leadership fminin travers un cadre appropri gr par les Staffs Femmes dIRC et des avantages allchants qui leur sont attribus. Il sagit entre autres de :
- La cration du groupe des femmes au travail (Women at Work Group) : ce groupe dispose dun budget et travaille sur des activits visait le dveloppement du leadership fminin, lautonomisation des femmes et au dveloppement de condition favorable leur panouissement et ladquation de leur vie et vie professionnelle prive (prise en charge de la nounou lors des missions).
- Le renforcement des capacits travers les programmes de formation COMPASS de 6 mois et NAVIGATOR dans lesquels la priorit est accorde aux Femmes ;
- Le soutien et lappui de toute lOrganisation travers sa politique en faveur de la rduction des ingalits de Genre ;
- Les cadres d'changes et de concertation crs pour amliorer les conditions de la femme au travail et dans son milieu social ;
- Package de rmunration trs attrayante.