Requisition ID: req42117
Job Title: Oficial de Apoyo a Subvenciones
Sector: Grants
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Guatemala
Job Description
ANTECEDENTES
El Comit Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC ofrece atencin vital y asistencia que cambia la vida de los refugiados obligados a huir de la guerra o el desastre. Trabajando hoy en ms de 40 pases y 22 ciudades de los EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas que estn desarraigadas y luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del dao a casa.
Alcance del Trabajo:
El Oficial de apoyo a Subvenciones (OAS) brindar apoyo de manera efectiva al equipo de subvenciones para facilitar la entrega de propuestas de calidad en tiempo y dentro del presupuesto. Reportando al Gerente de Subvenciones, el OAS trabajar en estrecha colaboracin con las diferentes reas para coordinar las subvenciones en curso del IRC
Responsabilidades:
Mantener actualizado el tracker y calendarios de subvenciones, incluidos los plazos de presentacin de informes internos y de donantes, reuniones de presupuesto, reuniones de apertura de subvenciones y reuniones de revisin.
Asistir al Gerente de Subvenciones en recaudar informacin sobre las subvenciones para las oficinas regionales y de la sede central del IRC.
Apoyar al equipo de subvenciones con la programacin de reuniones relacionadas con las subvenciones, recabando los acuerdos detallados para que sea compartidos segn sea necesario.
Apoyar con la planificacin y organizacin de visitas de campo de delegaciones de donantes y del IRC segn sea necesario.
Contribuir a la elaboracin de informes para donantes de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones del IRC y de los donantes.
Plantear requerimientos de cumplimiento de manera proactiva con el Coordinador de Subvenciones y el Gerente de Subvenciones.
Mantener informado al Gerente de Subvenciones sobre cualquier incapacidad contractual proyectada por cumplir, presentacin de informes y tasas de gasto/variaciones presupuestarias significativas.
Recabar y responder a las solicitudes de informacin de las oficinas regionales.
Trabajar junto con el departamento de operaciones, finanzas y programas para garantizar que se sigan las pautas relevantes de los donantes para todas las subvenciones.
Trabajar en estrecha colaboracin con el equipo de M&E para desarrollar y mantener herramientas de seguimiento y evaluacin del programa para garantizar que todos los indicadores del sector informen el progreso mensual.
Realizar seguimiento y documentar lecciones aprendidas de proyectos finalizados
Manejo de sub-adjudicaciones:
Colaborar para mantener registros precisos y actualizados para todas las sub-adjudicaciones.
Colaborar con el equipo de socios en la coordinacin de las reuniones de apertura y seguimiento de subvenciones para socios y asegurarse de que los socios entiendan bien los trminos y condiciones.
Coordinar esfuerzos con la participacin de los socios en las reuniones de apertura de subvenciones, reuniones de revisin y reuniones de cierre para revisar los gastos y compartir informacin de seguimiento clave y documenta el aprendizaje, actualizaciones sobre los socios/sub-adjudicatarios se comunican de manera oportuna y de manera profesional a las partes interesadas apropiadas.
Documentacin y Reportes:
Garantizar que se mantengan archivos electrnicos completos para las subvenciones.
Apoyar en el seguimiento para revisin de los informes internos mensuales y apoyar la redaccin y recaudacin de informacin de los informes de los socios en los informes generales de los donantes.
Proporcionar insumos para las propuestas e informes de los donantes.
Preparar borradores de documentos informativos sobre el enfoque de programas del IRC.
Qualifications
- Grado en disciplina relevante: Economa/Administracin de Empresas/Relaciones Internacionales/ o carreras relacionadas
- Experiencia trabajando con socios y/o gestin de subvenciones.
- Comprensin demostrable de los ciclos de planificacin y gestin de proyectos, y slidas habilidades de diseo de programas.
- Organizado/a, con mucha atencin a los detalles y capacidad para priorizar tareas de manera efectiva en un entorno cambiante.
- Nivel intermedio en ingls hablado y escrito
- Residir en Ciudad de Guatemala
Preferencia de Idioma
Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita en espaol e ingls.
ESTANDARES PROFESIONALES
Normas de conducta profesional: IRC y los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-Standards for Professional Conduct. Estos son la integridad, el servicio y la responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera e implementa polticas para proteger al beneficiario de la explotacin y el abuso, salvaguardar al nio, acoso en el lugar de trabajo, integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de gnero: el IRC se compromete a reducir la brecha de gnero en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, que incluyen licencia por parental, protocolos de seguridad sensibles al gnero y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades para el empleador: IRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mrito independientemente de su raza, sexo, color, origen nacional, religin, orientacin sexual, edad, estado civil, condicin de veterano, discapacidad o cualquier otra caracterstica protegida por la ley aplicable.